学校名 ： 尚絅中学校・尚絅高等学校(熊本県)
利用機能 ： 申請・提出物
利用目的 ： 校務支援
「修学旅行アレルギー調査」フォームの作成とカスタム名簿の整備
- 修学旅行のアレルギー名簿において、全員提出するまで、締切後1週間かかっていた
- 提出後、名簿化までの作業に丸２日かかっていた
- 紙で行っていた「アレルギー調査」を、「申請・提出物」「カスタム名簿」を活用
- 提出から一覧化（名簿）までペーパーレス化を行った
■修学旅行のアレルギー名簿作成作業、印刷も負担０へ
■不要になった作業
「修学旅行の同意書」において、緊急連絡先のデータ入力作業が０に！
- 修学旅行前に紙の同意書で緊急連絡先を収集していた
- 提出後に作業時間も取れず、提出された同意書の束をそのまま現地に持参していた
- 印刷が不要になり、現地に同意書の束を持参する負担もなくなった
- 申請・提出フォームで修学旅行の同意書の収集を行い、カスタム名簿で同様の項目について名簿化を行った
新入生の「生徒基本調査書」のペーパーレス化！手入力作業も検索も不要で印刷コストも大幅減！
- 新入生の住所等の情報を収集する提出物を回収後の手入力作業が膨大
- 事務職員の人数が削減されている中、課題を感じていた
- 申請・提出物で生徒基本調査を実施し、カスタム名簿に蓄積
※「必須」と明記されている項目は、記入しないと提出ができないため、記入漏れも無し
※記入上の注意(説明)に従って、保護者はきちんと入力されていた
取り組まれた先生からのまとめ
人員が削減される中、校内の作業量は変わらないことに課題感があり、ペーパーレス化の推進を行っています。修学旅行前のアレルギー調査はその一つです。養護教諭1名による調査と、提出後の一覧化作業に高い負荷がかかっていました。ペーパーレス化後は負荷が軽減され、すぐに旅行会社に必要な情報を報告できるようになりました。他の提出物もペーパーレス化を進行中で、次は進路の情報収集をClassiに切り替えて、負担軽減を進める予定です！