※本内容は2023年度から2024年度への年度替わりにおこなっていただく「年度更新」作業についてご紹介します。2024年度から2025年度への年度替わりのご案内は、2025年2月を目処に更新いたします。
年度更新とは
年度替わりに、前年度の情報を次年度にコピーし、それを基に次年度の情報を登録する作業です。
年度更新作業は、管理責任者先生または管理者先生がおこなってください。
年度更新は下記から設定いただけます。
Classiトップページ>[設定・登録]>[年度更新](要Classiログイン)
年度更新の流れ
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STEP1 年度を追加する
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年度を追加すると、ユーザー個人の設定や、学校の基本情報などが、2024年度環境にコピーされます。
作業締切日:2024年3月31日(日)
作業目安期間:2024年3月4日(月)〜3月15日(金) ※2024年3月1日(金)から実施いただけます
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STEP2 設定・登録の表示年度を切り替える
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2024年度の情報登録のため、設定・登録の環境を切り替えます。(情報開示はされません)
作業締切日:2024年4月30日(火)
作業目安期間:2024年3月4日(月)〜3月15日(金)
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STEP3 2024年度の情報を登録する
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2024年度に利用する生徒の情報登録や、必要な学校情報の登録・修正をおこないます。
作業締切日:2024年4月30日(火)
作業目安期間:2024年3月18日(月)〜3月29日(金)
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STEP4 Classi全体の表示年度を切り替える
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Classi全体の表示年度を切り替えると、 生徒・保護者の画面に新年度の情報が表示されます。学校から生徒・保護者へお知らせするまでは、切り替えないでください。
作業締切日:2024年4月30日(火)
作業目安期間:2024年4月1日(月)〜4月12日(金)
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Classi全体の表示年度を切り替えると、 生徒・保護者の画面に新年度の情報が表示されます。学校から生徒・保護者へお知らせするまでは、切り替えないでください。
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※連携サービスを利用中の学校は別途年度更新作業が必要になります
年度更新ガイド
作業手順やポイントは、下記URLより「年度更新ガイド」をダウンロードいただきご確認ください。
年度更新ガイド(要Classiログイン)
手順やつまずきやすいポイントを説明した動画もご用意しています。
年度更新の設定画面から確認いただけますので、作業の前にご覧いただくことをおすすめいたします。
Classiトップページ>[設定・登録]>[年度更新](要Classiログイン)
よくある質問
① | 新入生はどこから登録すればよいですか |
Classiトップメニュー[設定・登録]>「④生徒情報(要Classiログイン)」の「新規登録用テンプレート」からご登録をお願いします。 |
② |
転出・退学した生徒はどのように登録しますか |
年度更新ガイドSTEP3に沿って、該当生徒のクラス・番の変更と利用停止の作業をおこなってください。(P.08 〜P.09) |
③ |
留年した生徒はどのように登録しますか |
年度更新ガイドSTEP3に沿って、該当生徒のクラス・番の変更をおこない、利用停止と利用サービスの設定を外す作業をおこなってください。(P.08 〜P.09) |
④ |
離任した先生がいます。どのような対応が必要ですか |
年度更新ガイドP.09 “離任した先生を「利用停止」にする場合は?”を参考に、該当の先生を「利用停止」にしてください。 |
⑤ |
4月1日以降に学習記録が利用できなくなりました |
新年度の設定・登録画面にて、ご利用学年の「学習記録の項目・表示条件の登録」および「学習記録の目標時間の設定」の設定・登録状況を確認してください。 |
⑥ |
新年度の情報を登録しましたが、校内グループが表示されません |
クラスや授業、部活動・クラブ、委員会などの自動で作成される校内グループは、年度更新ガイドSTEP4 Classi全体の表示年度を変更しない限り、表示されません。 |
⑦ |
卒業した生徒はどのような対応が必要ですか |
卒業生は、利用停止作業をしていなくても、5月1日以降に自動的にログインできなくなります。 |
⑧ |
連携サービスを利用しています。何か必要な設定がありますか |
年度更新ガイド巻末付録2に沿ってClassi連携サービスの年度更新をしてください。 |
⑨ |
生徒に学習記録のランキングが表示されていないようです
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学習記録のランキングとは、管理責任者または管理者の先生が表示設定できるもので、生徒はクラス別/学年別/部活別で、自分の学習時間の順位がわかる機能です。 |