新年度のクラス替えや出席番号の変更に伴い、生徒情報の更新が必要な場合は、「年度更新補助ツール」をご利用ください。
校内で管理しているExcel名簿を貼り付けるだけで、Classi登録用の形式へ一括変換できるため、手入力による修正の手間を省き、更新作業を効率化できます。
本ページでは、このツールを使った生徒情報の更新手順をご案内します。
■こんな場面で活用できます
学校でExcel名簿を管理している
クラス替えや出席番号の変更がある
Classi登録用Excelを手作業で作っている
■補助ツールを利用する前に（事前準備）
補助ツールを利用する前に、以下の準備を行ってください。
① 新年度の組番号（クラス）名簿を準備する
② 年度を追加し、 設定・登録する年度を切り替える
①新年度の組番号（クラス）名簿を準備する
新年度の生徒の学年、クラス、出席番号、氏名の情報が必要です。校内で管理している名簿をご用意ください。
②年度を追加し、設定・登録する年度を切り替える
補助ツールは年度更新のSTEP3で使用します。
年度更新の「STEP1：年度を追加する」「STEP2：年度を切り替える」を実施してください。
操作方法の詳細は、以下のページ、または動画をご参照ください。
■作業の流れ（全体）
年度更新補助ツールを利用した生徒情報の更新は、次の流れで行います。
【１】「年度更新用_生徒情報」のExcelファイルをダウンロードする
【２】「補助ツール」をダウンロードする
【３】作業手順を選ぶ
【４】Classi登録用の生徒情報データを作成する
【５】 作成したExcelファイルをClassiにアップロードする
【１】「年度更新用_生徒情報」のExcelファイルをダウンロードする
[設定・登録] > [年度更新] > [生徒の新学年のクラス・番登録] から、[新学年のクラス・番登録]をクリックします。
「①Excelファイルをダウンロードする」より、今回作業する生徒の情報を選択し、Excelファイル「年度更新用_生徒情報」をダウンロードします。
※校種と学年を選択してからファイルをダウンロードしてください。
【２】「補助ツール」をダウンロードする
[設定・登録] > [年度更新] > [生徒の新学年のクラス・番登録] から、 [補助ツールをダウンロードする]をクリックします。
Zipファイルを解凍すると、フォルダ内に以下の3つのファイルが表示されます。
ここからの作業では、「【Classi】年度更新_補助ツール」のExcelを使用します。
それ以外のPDFファイルは説明資料です。操作に困った際には適宜ご参照ください。
【３】作業手順を選ぶ
補助ツールをつかった操作手順は、以下の2つの分岐で決まります。
- どの情報で紐づけるか（生徒識別番号 or 姓名）
- 学年・クラスの表記がClassiの登録情報と手元の名簿とで一致しているか（一致する or 一致しない）
補助ツールExcelの[作業シート]タブを開きます。
まずはフローチャートに沿って、手順①②③④のどれに該当するかを確認します。
その後、該当手順のパターン番号をプルダウンから選択します。
※「年・クラスの表記」について
Classiの「設定・登録」の「①学校情報」にて、学年とクラスの「名称」として登録されている内容が「年・クラスの表記」です。
【４】Classi登録用の生徒情報データを作成する
手順①②③④のうち、選択した手順に沿って操作を行います。
パターンにより作業の内容は異なります。
（手順①②③④共通）作業1：基本情報の入力
「作業シート」にて、前年度（2025）、新年度（2026）、校種を入力します。
（共通）作業2：学校管理データの貼り付け
「学校管理の生徒情報を入力するシート」に、用意した名簿データを貼り付けます。
※ポイント：手元の名簿にて、生徒の姓名が1つのセルにまとまっている場合は、「姓（姓名）」列にそのまま貼り付けてください。
（手順③・④）作業3：Classi情報の貼り付け
「Classiの生徒情報を入力するシート」に、事前準備でダウンロードした「年度更新用_生徒情報」の内容を貼り付けます。
（手順②・④）作業4：表記の変換設定
「作業シート」の指定セルに、末尾に追加する文字列（「年生」「組」など）を入力し、Classiの表記に合わせます。
（共通）作業5：データの確認と保存
「★編集不可★生徒情報」上にClassi登録様式での新年度生徒情報データが完成します。
内容を確認の上、必ず保存をしてください。
【５】作成したExcelファイルをClassiにアップロードする
Classiの年度更新画面に戻ります。
「③ Excelファイル『年度更新用_生徒情報』をアップロードする」から、保存した補助ツール（Excel）を選択してアップロードしてください。
※各学年またはクラスごとにこの工程を繰り返し行なってください。
※登録する生徒数が多い場合、ファイルアップロード完了までに数分かかる可能性があります。
■よくある質問（FAQ）
※詳細は、年度更新補助ツールのダウンロード資料「【Classi】年度更新補助ツール_操作説明書(詳細手順・FAQ) 」19ページ以降も合わせてご確認ください。
回答内にかっこ書きで記載のページ番号は、説明書のページです。
| 番号 | ご質問 | 回答・対処法 |
1 |
「識別番号が重複しています」と赤いアラートが出ました（※手順パターン③,④） | データの二重入力がないか確認してください。 1. 「★編集不可★生徒情報」シートのA列で、赤くなっている生徒の姓名を確認します。（P.24 補足説明(1) ） 2. 「学校管理の生徒情報を入力するシート」で、同じ生徒を2回貼り付けていないかチェックし、重複があれば行を削除してください 。 ※同姓同名の生徒が実際にいる場合は、[FAQ No.3]を参照してください 。 |
2 |
「識別番号が未入力です」と黄色いアラートが出ました （※手順パターン③,④） | 紐付け用のデータが不足しています。 1. 手順③・④の場合：「Classiの生徒情報を入力するシート」に、その生徒の識別番号と姓名が正しく入力されているか確認してください 。（P.26 補足説明(2) ） 2. 入力されているのにエラーが出る場合：学校側のデータとClassi側のデータで「姓名」の表記（空白の有無など）がズレている可能性があります。両方のシートで表記を完全に一致させてください 。 |
3 |
同姓同名の生徒がいる場合、どうすればいいですか？（※手順パターン③,④） | ツールを2回に分けて実行し、2つのファイルを順番にアップロードしてください。 （P.29 補足説明(3)） 1回目で「同姓同名の片方の生徒」を含めたデータでファイルを作成・保存し、2回目で「もう一方の生徒」のみのデータで同様に作成します。これら2通のExcelファイルを順にClassiへアップロードすることで登録が完了します 。 |
4 |
学科・コース欄を空欄でアップロードするとどうなりますか？ | 「変更なし」として処理されます。 既存の登録内容が維持されます。もし情報を「削除」したい場合は、年度更新画面ではなく、通常の「設定・登録」＞「④生徒情報」画面から編集を行ってください 。（P.31 補足説明(4)） |
5 |
情報を入力したのに「★編集不可★生徒情報」に反映されません。 | ツールの計算式が壊れている可能性があります。 操作中に誤ってセルの数式を消してしまった場合、正しく集計されません。お手数ですが、Classiから再度新しい補助ツールをダウンロードし、最初から操作をやり直してください 。（P.33 補足説明(5)） |
6 |
学校のデータで「姓名」が1つのセルにまとまっている場合は？ | そのまま「姓」の列（G列）に貼り付けてOKです。 手順③・④を利用する際、姓名が分かれていない様式であれば、G列「姓（姓名）」のセルにまとめて貼り付けて作業を進めてください 。（P.34 補足説明(6)） |
7 |
どのシートに入力すればいいですか？ | 用途に合わせて3つのシートを使い分けます。 （P.37 補足説明(8) ） ・作業シート：前年度/新年度の設定や手順の選択 ・学校管理の生徒情報...：お手元の新年度名簿データを貼り付け ・Classiの生徒情報...：手順③・④の場合のみ、ClassiからDLした現在の情報を貼り付け ※「★編集不可★生徒情報」は確認専用です。直接編集しないでください 。 |
8 |
どの手順パターンにも当てはまらない場合は？ | 大変お手数ですが、補助ツールを使わず、「年度更新用_生徒情報」ファイルを利用し、年度更新作業を進めてください。（P.38 補足説明(9) ） |
9 |
一度に入力できる生徒数に上限はありますか？ | 最大1,500名までです。 システムの処理負荷を考慮し、一度に貼り付けられる上限を設けています。人数が多い場合は、学年ごとに分けるなどして操作してください 。 |
■お問い合わせ先
📨お問い合わせフォームはこちら ※先生専用のお問い合わせフォームです。
https://support.classi.jp/hc/ja/requests/new?ticket_form_id=4440376558479
ご不明な点がある場合は、上記フォームよりお問い合わせいただきますようお願い致します。
📞Classiサポートデスク
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