2025年12月19日（木）・25日（木）に、「【40分で完成】明日から使える！申請提出物フォーム作成ワークショップ」を開催しました（内容は両日同様）。
両日あわせて50名以上の先生方にお申込みいただき、申請提出物機能でのフォームを、実際の画面を見ながら一緒に作成するワークショップ形式で実施しました。
申請・提出物、カスタム名簿の機能概要のご紹介
まずはじめに、申請提出物機能の基本的な考え方や、カスタム名簿機能と組み合わせた活用イメージについて簡単にご紹介しました。
機能概要につきましては、以下のチエノワページをご確認ください。
活用事例のご紹介
実際に申請提出物機能・カスタム名簿機能を活用し、先生方の業務負担軽減や家庭連携につなげている、学校の事例をご紹介しました。
- 入学前後に集中しやすい提出物対応の効率化
- 生徒・保護者からの情報収集を通じた教員業務の省力化
- 希望調査やイベント対応における運用改善 など
ご紹介した学校の事例は、以下のチエノワの記事でご確認ください。
学校事例｜「申請・提出物」の活用で校内の電子化を推進し、先生の業務負担を改善！_佼成学園女子中学校・高等学校(東京都)
フォーム作成ワークショップ（実践）
セミナー後半では、先生方にClassiへログインいただき、申請・提出物機能の画面構成や運用時のポイントを確認しながら、フォーム作成を体験しました。
実践パートでは、テンプレートを活用しながら、2種類のフォーム作成を一緒に行いました。
- インフルエンザ罹患届（出席停止届を想定したフォーム）
- 三者面談の出席（参加）届（項目を追加・編集したフォーム）
操作の流れや設定の考え方を確認しながら進めることで、「自校で使うイメージが持てた」という声も多くいただきました。
アーカイブ動画
当日の内容は、以下の動画からご覧いただけます。フォーム作成の操作手順や設定のポイントを、実際の画面を見ながら確認できますので、ぜひご活用ください。
終わりに
今回のセミナーでは、欠席届や面談の出席確認など、申請・提出物対応をClassiで行うための第一歩となる活用方法をご紹介しました。
日々発生する申請業務をデジタル化することで、提出状況の把握や管理の負担を軽減し、先生方の業務をよりスムーズに進めることができます。
まずは校内で取り入れやすい申請・提出物から、少しずつ活用を広げてみてはいかがでしょうか。
今後も、先生方が日々の業務にすぐ活かせる活用方法や、実践的なセミナーをお届けしてまいります。