文書配付 – チエノワ

機能概要

通知表や領収書など、各家庭ごとに異なる個別文書を印刷したり郵送することにご負担を感じていませんか？

Classiの「文書配付」を活用すれば、印刷費も郵送費も不要。個別文書を少ない手間で一括送付することができます。

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◾️成績通知表配付のビフォーアフターのイメージ
従来の手渡しでは印刷や紛失リスクが、また郵送する場合にはさらに封入の手間や郵送費がかかりますが、「文書配付」機能では、データをClassiにアップロードするだけで、生徒に紐付いた文書の配付が可能です。

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◾️先生のご負担を減らす仕組み

それぞれの文書の目的に合わせて、宛先指定や、予約配付も可能です。また配付後には、生徒・保護者が開封したかどうか確認する仕組みもご用意しています。

教職員向け文書配付機能活用ガイド　

生徒・保護者向け文書配付機能活用ガイド

（※お持ちのアカウントごとに閲覧可能なURLが異なりますのでご注意ください）

・先生アカウントでのご利用はこちら

・生徒アカウントでのご利用はこちら

・保護者アカウントでのご利用はこちら

先生向けご紹介資料

活用事例 - 修道中学校・修道高等学校

ファイルを送付する前に、宛先の生徒とファイルの中身が合っているかプレビューで確認する機能があります。配付前にご確認ください。

また、もし誤って配付されてしまった場合には該当の配付の「配付状況」タブから「配付停止」を行い、即座に生徒と保護者には該当の文書を非公開化することができます。

生徒保護者には、文書が配付されると通知されます。生徒保護者はお知らせ通知から直接配付された文書を開くことができます。

また、HOMEアプリを利用している生徒保護者には配付日設定画面でプッシュ通知を有効にしている場合、文書の配付時にプッシュ通知も届きます。

現段階では再通知機能がリリースされておりません。校内グループ、メッセージ機能等でご連絡ください。今後の改善を検討しております。